Dökümanların uzak noktalara telefon hatları yardımıyla gönderilmesini saÄŸlayan cihazlarada faks cihazı deniyor ve hala vazgeçilmez bir teknoloji olarak kullanılıyor. Ancak günümüzde kurumlar her konuda olduÄŸu gibi komünikasyon maliyetlerinide düÅŸürmek zorundadır. İşte size birkaç örnek
Eposta yolu ile faks : Epostanıza eklediÄŸiniz bir belgeyi faksın çekileceÄŸi numara ile birlikte eposta-fax servisi saÄŸlayan firmaya gönderirsiniz. (
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
gibi bir adres) Faksı alan servis dökümanınızı yine bilgisayar ortamındaki faks programı ile verdiÄŸiniz numaraya gönderir ve bu iÅŸlemi müÅŸteri numaranıza göre hesabınıza borç kaydeder. Bu hizmeti saÄŸlayan firmalar size daha ucuza faks gönderme imkanı saÄŸlarlar.
Gönderilen faxları almak içinde faks/modem kartlı bir bilgisayar ve winfax gibi bir programı kullanırsanız faks cihazı ihtiyacı olmayacağı gibi, sarf malzemesi, bakımı vs. masraflarından da kurtulmuÅŸ olursunuz. Daha büyük aÄŸ sistemlerinde de faks sunucuları kullanılabilir.
Döküman gönderme maliyetlerini düÅŸürmenin bir baÅŸka yoluda FOIP teknolojisidir. Foip diÄŸer yazılarda anlattığımız voip ile aynı mantıkta çalışan Fax Over IP teknolojisidir. Internet Protokolü üzerinden faks.Yani faksların internet üzerinden gönderilmesi. Firmaların zaten internet baÄŸlantısına sahip olduÄŸu düÅŸünülürse FOIP teknolojisini kullanmanın ek maliyeti sadece foip destekli bir fax cıhazı olacaktır. Böylece aylık telefon masraflarına ek yük getiren faks masrafları ortadan kalkalcaktır. Ancak foip destekli faks cihazları sadece foip destekli cihazlarla faks alışveriÅŸi yapabilir. Dolayısıyla bu teknolojiyi efektif kullanmak için foip destekleyen faks cihazları yaygınlaÅŸmasını beklemek gerekiyor. Ancak yukarda bahsi geçen eposta-fax servisi saÄŸlayan firmalar aracılığıyla foip faks cihazınızı normal faks cihazı gibi kullanabilir ve yine maliyetleri düÅŸürebilirsiniz. Burda önemli olan nokta faks iletiminin gerçek zamanlı olması göndericinin faksı gönderdiÄŸi an karşı tarafta faksın alındığını bilmesi ve ona göre hareket etmesidir ve foip teknolojisi T37 (T37-önce faks sunucusunda depolanır sonra gönderilir - Internet faks) T38 (T38 - anında gönderim - IP Faks) gibi standartlar kullanmaktadır.
Farklı faks gönderim yöntemlerini ÅŸekillerle gösterecek olursak;
Geleneksel faks cihazı ve faks sunucusu kullanılarak yapılan haberleşme
Faks modem kartlı bir pc ve faks cihazı arasındaki haberleşme
IP faks cihazı ile faks cihazı arasındaki haberleşme
IP faks cihazı ile IP faks cihazı arasındaki haberleşme
| Teknoloji | T.38 IP Faks | T.37 Internet Faks | Eposta |
| BaÄŸlantı doÄŸrulama prosedürü | T.38 normal faks cihazları gibi anında doÄŸrulama yapar. DoÄŸrulama formatı tutarlıdır. |
Eposta da doğrulama standartdı yoktur. |
Eposta da doğrulama standartdı yoktur. |
| Bağlantı kurarken transfer kapasitesini değiştirebilme |
Alıcı ve gönderici kendini tanımlar, protokol ve data transfer hızında, sayfa boyutu, ve çözünürlük konusunda anlaşır ve ayarlar. |
Eposta transferinde ayarlama yapılmaz. |
Eposta transferinde ayarlama yapılmaz. |
| Yüksek hızda baÄŸlantı | IP aÄŸ ınızın hızında ve gerçek zamanlı iletiÅŸim |
Ağınızın hızında fakat depolandıktan sonra gönderim. Teslim süresi deÄŸiÅŸken |
Ağınızın hızında fakat depolandıktan sonra gönderim. Teslim süresi deÄŸiÅŸken |
| Adres | IP adresi (tanımlanmış tel.no) | Eposta adresi | Eposta Adresi |
| Gönderim | IP faks cihazına | Internet faks PC ile |
Internet faks PC ile |
| Renk | Yok | Yok | Var PC ile |
| Çözünürlük | 200x100 200x200 400x400 |
200x100 200x200 |
100x100 200x100 200x200 300x300 400x400 |
Faksınızı internetten gönderin!