Eposta yolu ile faks : Epostanıza eklediğiniz bir belgeyi faksın çekileceği numara ile birlikte eposta-fax servisi sağlayan firmaya gönderirsiniz. ( Bu e-posta adresi spam korumalıdır. Lütfen JavaScriptleri etkinleştirin. gibi bir adres) Faksı alan servis dökümanınızı yine bilgisayar ortamındaki faks programı ile verdiğiniz numaraya gönderir ve bu işlemi müşteri numaranıza göre hesabınıza borç kaydeder. Bu hizmeti sağlayan firmalar size daha ucuza faks gönderme imkanı sağlarlar.
Gönderilen faxları almak içinde faks/modem kartlı bir bilgisayar ve winfax gibi bir programı kullanırsanız faks cihazı ihtiyacı olmayacağı gibi, sarf malzemesi, bakımı vs. masraflarından da kurtulmuş olursunuz. Daha büyük ağ sistemlerinde de faks sunucuları kullanılabilir.

Döküman gönderme maliyetlerini düşürmenin bir başka yoluda FOIP teknolojisidir. Foip diğer yazılarda anlattığımız voip ile aynı mantıkta çalışan Fax Over IP teknolojisidir. Internet Protokolü üzerinden faks.Yani faksların internet üzerinden gönderilmesi. Firmaların zaten internet bağlantısına sahip olduğu düşünülürse FOIP teknolojisini kullanmanın ek maliyeti sadece foip destekli bir fax cıhazı olacaktır. Böylece aylık telefon masraflarına ek yük getiren faks masrafları ortadan kalkalcaktır. Ancak foip destekli faks cihazları sadece foip destekli cihazlarla faks alışverişi yapabilir. Dolayısıyla bu teknolojiyi efektif kullanmak için foip destekleyen faks cihazları yaygınlaşmasını beklemek gerekiyor. Ancak yukarda bahsi geçen eposta-fax servisi sağlayan firmalar aracılığıyla foip faks cihazınızı normal faks cihazı gibi kullanabilir ve yine maliyetleri düşürebilirsiniz. Burda önemli olan nokta faks iletiminin gerçek zamanlı olması göndericinin faksı gönderdiği an karşı tarafta faksın alındığını bilmesi ve ona göre hareket etmesidir ve foip teknolojisi T37 (T37-önce faks sunucusunda depolanır sonra gönderilir - Internet faks) T38 (T38 - anında gönderim - IP Faks) gibi standartlar kullanmaktadır.

Farklı faks gönderim yöntemlerini şekillerle gösterecek olursak;

Geleneksel faks cihazı ve faks sunucusu kullanılarak yapılan haberleşme

Faks modem kartlı bir pc ve faks cihazı arasındaki haberleşme

IP faks cihazı ile faks cihazı arasındaki haberleşme

IP faks cihazı ile IP faks cihazı arasındaki haberleşme